Acheteur.euse – Assistant B1 (m/f/x) via mobilité intrarégionale et externe

Description de la fonction

En tant qu’acheteur.euse (m/f/x) au sein de la direction Facilities (pôle « Biens & Services »), vos missions seront les suivantes :

• Vous traitez les demandes de prix dans le cadre des marchés public dits « de faibles montants », demandez des devis auprès de fournisseurs éventuels, contactez les fournisseurs si nécessaire pour plus d'explications et effectuez des comparaisons de prix afin de déterminer quelle offre est la plus avantageuse;
• Vous rédigez et vous assurez la mise en œuvre correcte des prescriptions techniques des cahiers des charges et vous chargez des réceptions techniques. Vous traitez les marchés publics en veillant à vous tenir au courant de l’évolution de la législation en la matière;
• Vous vous occupez des commandes internes passées via le SPOC et en assurez le suivi (assistance administrative prévue);
• Vous rédigez des bons de commande dans SAP, passez les commandes et effectuez le contrôle des articles reçus et de la facture finale;
• Vous veillez à la bonne tenue des dossiers sur le plan administratif. Cela comprend notamment la tenue d’un tableau budgétaire par marché, la gestion des différentes commandes, la validation des factures et l’établissement de procès-verbaux en cas de défaut d’exécution.

Vous assurez en outre un rôle de soutien dans le maintien du niveau de stock de l'entrepôt en effectuant les activités suivantes :

• Vous effectuez certaines commandes spécifiques et rédigez les bons de commandes
• Vous vérifiez le réapprovisionnement du magasin et effectuez le contrôle des articles reçus et de la facture finale
• Vous surveillez le fonctionnement correct et régulier de la planification, la gestion, le contrôle et l'évaluation de l'achat d'articles.

Situation au sein de l'organisation

La direction Facilities assure la gestion des bâtiments administratifs et du patrimoine immobilier de la Région de Bruxelles-Capitale, ainsi que la coordination des services nécessaires au bon fonctionnement des services du gouvernement et plus particulièrement des administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB).
La direction Facilities est composée de 4 pôles :

• Le pôle « Pilotage » , sous la responsabilité du directeur, coordonne le management de la direction et les outils de gestion : ressources financières et humaines, communication et outils de pilotage, point de contact unique pour la gestion des demandes de nos clients internes (« Single Point of Contact ») .
• Le pôle « Biens et Services » regroupe les services destinés à nos clients internes (centrale d’achats, catering, accueil, imprimerie, fleet, courrier, …), sous la responsabilité d’un premier attaché.
• Le pôle « Bâtiments administratifs » gère les investissements, l’organisation des espaces et l’entretien des bâtiments abritant les services du gouvernement de la Région, comme les fonctionnaires régionaux entre autres. Les gestionnaires de portefeuilles et techniques travaillent sous la responsabilité directe d’un premier ingénieur.
• Le pôle « Patrimoine immobilier », a pour mission principale la gestion administrative et technique des biens repris à la liste A de l’inventaire du patrimoine immobilier de la Région de Bruxelles-Capitale (entretien, achat, vente, prise ou mise en location, construction, rénovation). Les gestionnaires de projets sont sous la responsabilité directe d’un premier Attaché.

Votre profil

Compétences fonctionnelles

• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions;
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Une bonne motivation est également importante pour la fonction et aura une valeur plus importante lors du score final.

Atouts

Une expérience professionnelle en matière de marchés publics et l’achat de marchandises est considérée comme un atout.

Nous offrons

Echelle de traitement: B101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 2.342,15 €

Avantages complémentaires:

• 35 jours de congé annuels
• télétravail
• chèques-repas (8€ par jour de prestation)
• package de formation pour les nouveaux collaborateurs
• abonnement sur le réseau de la STIB offert
• l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
• prime de vélo: 0,24 €/km
• possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/

Procédure

Il s'agit d'un recrutement via la mobilité intrarégionale et externe. Dans le cadre de cette procédure, des critères d'admissibilité spécifiques sont applicables (voir ci-dessous). Si vous ne répondez pas à ces conditions, vous n'entrez pas en ligne de compte pour cette offre d'emploi.

Conditions d'admissibilité

Mobilité intrarégionale

Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour le Service public régional de Bruxelles ou pour un des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale suivants:

• Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise;
• Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Bruxelles-Environnement);
• Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU);
• Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté;
• Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation (Innoviris);
• Société du Logement de la Région bruxelloise;
• Office régional bruxellois de l'Emploi (Actiris);
• Société régionale du port de Bruxelles;
• Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale;
• Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ;
• Service public régional de Bruxelles Fiscalité ;
• Talent.brussels,
• Bruxelles Urbanisme & Patrimoine ;
• Bureau bruxellois de la planification ;
• Bruxelles Prévention et Sécurité.

Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:

• Vous êtes agent statutaire de rang B1.
• Vous vous trouvez dans une position d’activité de service
• Vous disposez d'au moins 2 ans d'ancienneté de grade.
• Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".

Mobilité externe

Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour les ministères et organismes d'intérêt public:

• de l'autorité fédérale,
• des communautés,
• des autres régions,
• de la Commission communautaire française,
• de la Commission communautaire flamande,
• de la Commission communautaire commune,
• des organismes d'intérêt public qui relèvent de la Région de Bruxelles-Capitale et qui ne sont pas repris dans la liste susmentionnée pour la mobilité intrarégionale.

Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:

• Vous êtes agent statutaire de rang B1
• Vous vous trouvez dans une position d’activité de service
• Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".

Comment poser votre candidature?

Votre candidature doit (obligatoirement) comporter un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation circonstanciée et une copie de votre arrêté de nomination le plus récent. En outre, les éléments suivants doivent être mentionnés :

• nom,
• prénom(s),
• date de nomination
• situation administrative
• les données précises relatives à votre service public/administration actuel(le)

Vous devez introduire votre candidature par e-mail à l'adresse suivante : msamson@gob.brussels à l'attention de monsieur C. LAMOULINE, secrétaire général du Service public régional de Bruxelles, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles, pour le 25 juillet 2019 au plus tard en mentionnant clairement la référence 40001014.

Si vous répondez à toutes ces conditions, vous serez invité(e) à un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test pratique.

Info fonction: David De Spiegeleire (ddespiegeleire@sprb.brussels) 02/204 13 21 ou Bjorn Stevens (bstevens@gob.brussels) 02/800 33 23

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