Description de la fonction
Bruxelles Economie et Emploi soutient le développement économique durable et la création d’emplois dans la Région de Bruxelles-Capitale, notamment par l’octroi de diverses primes (investissements, exportation, consultance, recrutement, etc.) aux entreprises bruxelloises.
Votre rôle en tant que coordinateur de dossiers et de projets est polyvalent. Vous jonglez facilement entre les deux volets de la fonction. Dans ce sens, vous examinez systématiquement les demandes de primes introduites afin de vérifier leur recevabilité, complétude, la non-existence de demandes concomitantes, le type de prime potentiellement accordée, l’encodage des données informatiques. Dans ce cadre, vous répartissez les demandes de primes entre les agents traitant les types de primes dont vous avez la responsabilité.
Vous instaurez un contrôle interne après le traitement technique de la demande et avant la notification de la décision aux entreprises tout en garantissant que les règles d’interprétation et les modalités de traitement technique (jurisprudence) soient respectées.
Vous serez également amenée à signer le courrier relatif aux accusés de réception et demandes de renseignements complémentaires nécessaires à l’examen de la demande et vous répondez précisément et rapidement aux demandes d’informations des (futurs) entrepreneurs.
Vous participez activement aux réunions de travail, vous gérez la rédaction de procès-verbaux et les présentations avec et sans support. Dans le cadre de votre fonction, vous participez activement à la préparation et à la mise en œuvre des réformes éventuelles de l’ensemble des primes octroyées aux entreprises et vous contribuez à la réalisation de tâches transversales indispensables au bon accomplissement des mission de la Direction : monitoring, réponses aux questions parlementaires, rédaction de notes, etc.
En tant que coordinateur de dossiers et de projets, vous représentez la Direction auprès de partenaires institutionnels : réunions, participation à des évènements à destination des entreprises bruxelloises
Situation au sein de l'organisation
Bruxelles Economie et Emploi a pour mission de développer l'économie durable et l'emploi dans la Région de Bruxelles-Capitale. C'est l'une des sept administrations du Service public régional de Bruxelles. Ses services s'adressent en première ligne aux entreprises et aux travailleurs.
La direction des Aides aux entreprises gère les primes aux entreprises dans le cadre de la réglementation de l’expansion économique et la promotion du commerce extérieur.
Il s’agit d’environ 4.000 dossiers par an pour un budget entre 25 et 30 millions d’euros par an.
Votre profil
Formation
Diplôme
- diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
- diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole.
- certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.
Si vous êtes titulaire d'un diplôme obtenu à l'étranger, vous devez disposer d'une équivalence belge (délivrée par la Communauté flamande ou la Communauté française) qui correspond au niveau exigé pour l'emploi afin de pouvoir entrer en service. Si vous n'avez pas encore introduit la demande, nous vous invitons à le faire le plus rapidement possible car l'obtention de cette équivalence prend plusieurs semaines.
Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français : en fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne. http://www.selor.be/fr/MyAssessments/AssessmentEnrollment/
Vous pouvez participer sous réserve à la sélection si vous n’êtes pas encore en possession de l’attestation d'équivalence et/ou de l’article 7 de Selor. Au moment de la proposition de recrutement, vous devrez avoir ces documents en votre possession, sans quoi l’emploi sera proposé au candidat suivant dans le classement.
Compétences fonctionnelles
- Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible.
- Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et vous initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
- Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et aura un poids plus important lors du calcul du score final.
Atout
Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.
Nos valeurs
Respect: Appréciation et ouverture d'esprit vis-à-vis de l'autre, des différences, de la diversité et de l'environnement
Orientation client: tenir compte des besoins et attentes des bénéficiaires
des services à fournir (collaborateurs du SPRB, citoyens, entreprises, associations, gouvernement, personnes des passage ou travaillant à Bruxelles) pour les satisfaire
Excellence: se dépasser, tendre sans cesse à des prestations améliorées, améliorer sans cesse les pratiques au travail et la qualité de la prestation de services
Intégrité: veiller au respect des lois et règles, loyauté vis-à-vis de l'autorité, neutralité et honnêteté
Solidarité: travailler ensemble pour atteindre les objectifs communs, encourager la complémentarité, partager et s'entraider
Nous offrons
Echelle de traitement: A101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.440,00 €
Nous offrons un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :
- respect de la diversité et de l’égalité des chances
- équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, possibilité de télétravail[1]
- assurance hospitalisation
- cafétarias homemade proposant des repas sains et conseils diététiques
- événements conviviaux
- salle de sport, massages assis…
- crèche de proximité
Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, nous vous offrons en plus de votre salaire :
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
- prime de vélo: 0,24 €/km
- des chèques-repas d’une valeur de 8€
- une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts non encore indexé – index actuel x 1,7758)
- une intervention de 20€/mois pour le télétravail structurel
- une prime de fin d’année et un pécule de vacances
De plus, vous bénéficiez de diverses possibilités de formation, notamment un package nouveaux collaborateurs, des bilans de compétence, des trajets de formation sur mesure, coaching de carrière, etc.
… consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/
Procédure
Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 11/03/2022 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation (rédigés en français) : via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/
ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Place Saint-Lazare 2, 1035 Bruxelles.
La procédure se compose comme suit:
- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme) ;
- Les candidat·e·s retenu·e·s suite à cette présélection seront invité·e·s à participer à un test anonyme informatisé ;
- Les 10 candidat·e·s les mieux classé·e·s et qui ont réussi le test (min 50/100) seront invité·e·s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques et connaissance·s liée·s à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;
- Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 60%.
- Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat·e·s classé·e·s suivant·s lors du test anonyme informatisé seront invité·e·s à un entretien de sélection ;
Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement.
Compte tenu des mesures Covid-19 et du déconfinement partiel, et afin d’avancer dans nos procédures d’engagement, le SPRB a décidé à titre exceptionnel que les épreuves orales peuvent se dérouler virtuellement dans les prochaines semaines, via l’application Teams (Attention, ce seront des appels vidéos, la webcam est donc nécessaire).
Le·la candidat·e retenu·e sera invité·e à entrer en fonction dans les meilleurs délais. Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40000685.
Si vous souhaitez des informations liées à la procédure : HAECK Jennifer.
T +32(0)28003656 • M 32490494834 / jhaeck@sprb.brussels
Si vous souhaitez des informations liées à la fonction: SAUVAGE Stéphanie.
T +32(0)28003430 / ssauvage@sprb.brussels
[1] Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s).
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Sorry. De termijn om voor deze vacature te solliciteren is verstreken.