Gewestelijke Overheidsdienst Brussel

Financial communication & Operating (Support) Officer (m/f/x)

Referentie: 40002412

Sorry. De termijn om voor deze vacature te solliciteren is verstreken.

Description de la fonction

En tant que « Financial communication & Operating (Support) Officer (m/f/x) »  vous êtes chargé de la communication financière et de l’appui aux opérations financières.

Concrètement, pour la partie communication financière :

  • Avec l’aide du Manager, vous participez à identifier les besoins financiers des portefeuilles confiés au Front Office, vous dressez le profil de risque de l’entité émettrice et ressortez ses points forts ainsi que ceux de la Région (rating S&P)
  • Partant de ces informations ou conclusions, vous établissez un plan de communication financière approprié pour informer et convaincre les marchés financiers de répondre à ces besoins
  • Vous mettez ce plan en œuvre par le développement et la mise à jour des outils de communication et de reporting (Bulletin, site web, Bloomberg, échanges directs, etc.) ainsi par la mise à jour des contacts des partenaires financiers

Au sujet de l’appui aux opérations financières et support à la direction :

  • Vous secondez le Front Officer dans son travail de mise en place des opérations financières des différents portefeuilles confiés au FO. Vous veillez au bon déroulement de chaque étape. Vous veillez à la traçabilité et à l’archivage de chaque opération, vous rassurez les parties prenantes (banques internationales) sur l’état d’avancement des opérations en route.
  • Vous venez en appui du Manager pour promouvoir les différents services financiers que le Front Office peut mettre à disposition des entités régionales (garanties, prêts directs, conseils et accompagnement dans la gestion etc) et, avec l’aide des experts de la direction, vous participez activement à leur mise en place et veillez à la satisfaction de l’entité cliente
  • Vous organisez et animez les rencontres avec les partenaires financiers (dont banques, investisseurs) et entités clientes du FO : agenda, ordre du jour, préparation de documents, présentations effectives, accueil des visiteurs et éléments logistiques
  • Vous aidez le Manager dans la préparation des réunions techniques en lien avec les portefeuilles, dans la rédaction des notes et de reporting, et dans leur traduction éventuelle
  • Vous soutenez le Manager dans la mise à jour des différents plans opérationnels (POP), le suivi d’indicateurs de performance (KPI) et autres reportings organisationnels ou de contrôle

De manière très ponctuelle, vous pourriez être amené à être joignable/disponible en dehors des horaires classiques de bureau.

  • Les candidats intéressés par la fonction peuvent prendre contact avec le responsable : Serge Dupont (Tél.: 02/204 10 54 - E-mail: sdupont@sprb.brussels) pour toute information complémentaire sur la fonction.
    Il est aussi possible de rencontrer le Front Office dans ses bureaux (CCN avenue du progrès 80 – bureau 8.016 & 8.014) en prenant rendez-vous par mail (sdupont@sprb.brussels).

Situation au sein de l'organisation


L’Agence de la Dette est responsable de l’optimalisation de la gestion de la dette directe régionale. A cette fin, elle assure le financement de la Région à court, moyen et long terme et fait appel à tous les produits financiers (produits dérivés) relatifs à la courbe des taux.

L’Agence contrôle aussi l’évolution de la dette indirecte et des dettes garanties par la Région.
L’Agence est un service qui se divise en deux directions - Front Office et Middle Office - ainsi qu’en une cellule de Back Office.
La mission historique de la direction du Front Office (FO) consiste à assurer la gestion financière active de la dette directe de la Région au moyen de la négociation et de la conclusion d’opérations financières (financements et produits dérivés) et du suivi du portefeuille en prix de marché.

Parmi les autres missions de la Direction, on trouve tout d’abord la production d’avis en matière d’octroi de garanties régionales et le suivi du profil de risque des entités bénéficiaires. Ensuite, l’accompagnement des entités régionales dans la recherche de financement ainsi que la mise en place de nouveaux outils de financement régional.

Finalement, on peut mettre en évidence, le développement d’une expertise financière pour le financement relatif aux grands projets de la Région et, plus largement, la fourniture de conseils et de supports à la gestion financière à la demande du Gouvernement, des entités régionales et communautaires.
Le management de la Direction se déploie pour partie selon un mode horizontal permettant aux agents de développer une expertise et une responsabilité propre

Plus d’infos ? Surfez sur : http://financesbudget.brussels/fo-en

Votre profil

Formation

Un des diplômes de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur commercial) délivré par une Université ou une Haute Ecole belge, après au moins 4 années d'études, dans le domaine économie (par exemple : sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives…)

Si vous êtes titulaire d'un diplôme obtenu à l'étranger, vous devez disposer d'une équivalence belge (délivrée par la Communauté flamande ou la Communauté française) qui correspond au niveau exigé pour l'emploi afin de pouvoir entrer en service. Si vous n'avez pas encore introduit la demande, nous vous invitons à le faire le plus rapidement possible car l'obtention de cette équivalence prend plusieurs semaines.
Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez démontrer votre connaissance linguistique du français sur la base d’un certificat linguistique article 7 de Selor.

Vous pouvez participer sous réserve à la sélection si vous n’êtes pas encore en possession de l’attestation d'équivalence et/ou de l’article 7 de Selor. Au moment de la proposition de recrutement, vous devrez avoir ces documents en votre possession, sans quoi l’emploi sera proposé au candidat suivant dans le classement.

Conditions particulières de participation à la sélection

Vous disposez d’une « spécialisation en finance » complémentaire à votre master en économie, qui est orienté dans le domaine financier.
OU
Vous attestez d’une expérience d’1 année dans le domaine des services financiers

Ceci signifie de démontrer une expérience dans au moins 2 des 5 tâches suivantes :

  • Traitement pré et/ou post opérationnel lié à des opérations financières
  • Participation à la gestion de portefeuilles et/ou la conclusion d’opérations financières
  • Création et mise en œuvre d’un plan de communication financière, nécessairement vis-à-vis de clients professionnels
  • Promotion active et développée de services financiers idéalement auprès de clients professionnels
  • Organisation de rencontres et participation à des échanges avec des clients professionnels idéalement dans le cadre de la finance et/ou dans un environnement international

Complétez votre C.V. de la manière la plus complète. En effet, nous nous basons sur celui-ci pour voir si vous entrez dans les conditions de participation pour la sélection

Compétences fonctionnelles

  • Vous avez de l'impact, vous négociez pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et vous convainquez un public.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises

Votre motivation est considérée comme très importante pour fonction et aura une valeur importante dans le score final.

Connaissances

  • Une connaissance de base dans notions générales sur la dette publique
  • Une connaissance de base dans la gestion de portefeuille (dette publique)

Atouts

La connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est également un atout.

Nos valeurs

Respect: Appréciation et ouverture d'esprit vis-à-vis de l'autre, des différences, de la diversité et de l'environnement

Orientation client: tenir compte des besoins et attentes des bénéficiaires
des services à fournir (collaborateurs du SPRB, citoyens, entreprises, associations, gouvernement, personnes des passage ou travaillant à Bruxelles) pour les satisfaire

Excellence: se dépasser, tendre sans cesse à des prestations améliorées, améliorer sans cesse les pratiques au travail et la qualité de la prestation de services

Intégrité: veiller au respect des lois et règles, loyauté vis-à-vis de l'autorité, neutralité et honnêteté

Solidarité: travailler ensemble pour atteindre les objectifs communs, encourager la complémentarité, partager et s'entraider

Nous offrons

Echelle de traitement: A101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.306,30 €

Nous offrons un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :

  • respect de la diversité et de l’égalité des chances
  • équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, possibilité de télétravail
  • assurance hospitalisation
  • cafétarias homemade proposant des repas sains et conseils diététiques
    événements conviviaux
  • salle de sport, massages assis, …
  • crèche de proximité

Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, nous vous offrons en plus de votre salaire :

  • abonnement sur le réseau de la STIB offert
  • l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
  • prime de vélo: 0,24 €/km
  • des chèques-repas d’une valeur de 8€
  • une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts)
  • une intervention de 20€/mois pour le télétravail structurel
  • une prime de fin d’année et un pécule de vacances

De plus, vous bénéficiez de diverses possibilités de formation, notamment un package nouveaux collaborateurs, des bilans de compétence, des trajets de formation sur mesure, coaching de carrière, etc.

… consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection: https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 21 octobre 2020  minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation (rédigés en français) :
via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/ 
ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.

La procédure se compose comme suit:

  • Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme) ;
  • Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;
  • Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s et qui ont réussi le test (min 50/100) seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau

Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 60%. 

Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;

Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais. Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.

Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40002412.

Sorry. De termijn om voor deze vacature te solliciteren is verstreken.