De Directie Facilities staat in voor het beheer van de administratieve gebouwen en van het onroerend patrimonium van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest alsook voor de coördinatie van de diensten voor de goede werking van de regeringsdiensten en meer bepaald van de besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).
De directie Facilities bestaat uit 4 polen:
- De pool "Sturing", onder leiding van de directeur, coördineert het management van de directie en de beheersinstrumenten: financiële en menselijke middelen, communicatie en sturingsinstrumenten, uniek contactpunt voor het beheer van de aanvragen van onze interne klanten ("Single Point of Contact").
- De pool "Administratieve Gebouwen" staat in voor het beheer van de investeringen, voor de organisatie van de ruimten en voor het onderhoud van de gebouwen waarin de regeringsdiensten van het Gewest zijn ondergebracht, zoals de gewestelijke ambtenaren. De beheerders van de portefeuilles werken onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van een eerste ingenieur.
- De pool "Goederen & Diensten" omvat de diensten die voor onze interne klanten bestemd zijn (aankoopcentrale, catering, onthaal, drukkerij, fleet, briefwisseling...), onder leiding van een eerste attaché.
- De pool "Onroerend Patrimonium" heeft als voornaamste opdracht het administratieve en technische beheer van de goederen die zijn opgenomen in lijst A van de inventaris van het bouwkundig patrimonium van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (onderhoud, aankoop, verkoop, huur of verhuur, bouw, renovatie). De projectbeheerders staan onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van een eerste attaché.
Description de la fonction
Vous coordonnez la cellule finances au sein du pôle pilotage et êtes responsable d’une équipe composée aujourd’hui de 2 agents.
Vous élaborez, gérez et suivez les budgets. Concrètement :
- Vous assurez la gestion des ajustements et des arrêtés de transfert (documents chiffrés et juridiques)
- Vous soutenez la recherche continue d’informations pour alimenter et justifier les demandes de crédits de dépenses et recettes
- Vous contrôlez au préalable les demandes d’engagement, en assurez le suivi ainsi que le suivi de l’évolution des crédits
- Vous approuvez des factures et assurez le suivi de leur imputation et de leur paiement
- Vous diffuser régulièrement des TPEL aux fonctionnaires dirigeants afin de les aider à gérer au mieux leurs crédits et leurs marchés
- Vous gérez la comptabilité des recettes des cafétérias et de produits divers
- Vous assurez la gestion budgétaire et comptable des loyers payés par la Régie pour la location de surfaces destinées aux services administratifs régionaux
- Vous gérer les contacts avec les bailleurs et les syndics
Vous faites des propositions d’amélioration:
- Vous gérez l’information sur les crédits disponibles et les documents à utiliser
- Vous êtes à l’initiative de procédures simplifiées
- Vous formulez des propositions par rapport aux aspects financiers des marchés publics passés par la Direction
- Vous initiez les agents de la Direction aux outils comptables du SPRB-GOB
Vous gérez, dans le cadre de vos compétences, la communication et les relations internes et externes en assurant le suivi apporté aux demandes « clients »
Vous établissez et entretenez des relations de confiance avec nos partenaires budgétaires (le cabinet du ministre de tutelle et du ministre des finances, l’inspecteur des finances, l’Administration de Bruxelles Finances et Budget, le personnel de la direction).
Votre profil
Compétences fonctionnelles
- Vous construisez des relations et des réseaux de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec vos pairs et à différents niveaux hiérarchiques.
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
La motivation est considérée comme très importante pour la fonction et aura un score plus élevé dans le score final (X5). Les compétences auront une pondération double.
Atout
Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.
Nous offrons
Echelle de traitement: A101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.241,55 €
Avantages complémentaires:
- 35 jours de congé annuels
- télétravail[1]
- chèques-repas (8€ par jour de prestation)
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
- prime de vélo: 0,22 €/km
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- … consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/
[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.
Procédure
Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 15 janvier 2019 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :
via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/
ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.
La procédure se compose comme suit:
Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme) ;
Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;
Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;
Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;
Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;
Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais ;
Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40002829.
Info fonction : Baptiste Daveau (02/8003562 ou 0491/625446 - bdaveau@sprb.brussels)
Info procédure de sélection : Ekram El Azzouzi (eelazzouzi@gob.brussels)
Solliciteren
Sorry. De termijn om voor deze vacature te solliciteren is verstreken.