Vos missions
En tant qu’ attaché·e au sein de l’organe de surveillance du SPRB, vous accompagnez et conseillez les comptables-trésoriers des services du Gouvernement, y compris les cabinets ministériels, et vous contrôlez leurs comptes de gestion dans les délais impartis et selon les prescrits légaux.
Sous la supervision de la coordonnatrice de la cellule, vous coordonnez les activités de contrôle de la sous-cellule « contrôle des comptables-trésoriers des services du Gouvernement et des Cabinets ministériels » (composée actuellement de 3 personnes).
De plus, vous serez la personne de contact pour la mise en œuvre du contrôle interne au sein de la sous-cellule. Vous veillerez à la réactualisation et amélioration continue des outils de fonctionnement internes et externes de la sous-cellule (guides, check-lists,…), en concertation avec vos collègues et votre hiérarchie, ainsi qu’à l’uniformité des procédures de traitement et de contrôle.
Vos activités principales :
1) Soutien/accompagnement administratif des comptables-trésoriers des Services du Gouvernement et des cabinets ministériels:
- Vous vérifiez dans les délais impartis les demandes d’avances de fonds présentées par les régisseurs d’avances et traitées par les contrôleurs de la cellule;
- Vous apportez un soutien aux comptables-trésoriers et leur donnez des conseils avisés (organiser des séances d’information/de formations, répondre à leurs questions,…) ;
- Vous assurez l'accompagnement administratif et financier des comptables-trésoriers/des ordonnateurs subdélégués ou la vérification de dossiers gérés par vos collègues (rédiger les arrêtés, compléter les formulaires Belfius, gérer les accès dans Belfiusweb, gérer les cartes de paiement…) ;
- Vous veillez à l’application correcte de la législation relative aux matières traitées par la sous-cellule.
2) Contrôle des comptes des comptables-trésoriers des SPRBs et des cabinets :
- Vous contrôlez méticuleusement et efficacement les comptes trimestriels et annuels de gestion des comptables-trésoriers des SPRB, y compris des cabinets ministériels, et vérifiez le contrôle effectué par les contrôleurs;
- Vous contribuez à l’établissement de l’état agrégé des SPRBs et des Cabinets ministériels qui doit être envoyé annuellement à la Cour des comptes.
3) Amélioration des procédures/outils internes et externes de la cellule (contrôle interne) :
- Vous êtes la personne de contact pour la mise en œuvre du contrôle interne au sein de la sous-cellule :
- Vous réalisez une analyse des risques pour la sous-cellule. Sur cette base, vous définissez et décrivez les actions de contrôle interne à prendre pour chaque activité et pour les changements et vous les mettez en place après validation de votre hiérarchie ;
- Vous contribuez à la réactualisation et l’amélioration continue des outils internes et externes de la sous-cellule (guides méthodologiques, check-lists, procédures, pv de vérification, rapports de contrôle, etc).
Législation :
- Vous participez activement à l'amélioration de la réglementation/législation en lien avec les matières gérées par la cellule, notamment la réactualisation de l’arrêté gouvernemental du 19/10/2006 portant sur les acteurs financiers et ses arrêtés ministériels d’exécution.
Votre employeur
La Direction Contrôle financier, pour laquelle vous serez engagé·e, fait partie Bruxelles Finances et Budget, l’une des 8 administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB).
Bruxelles Finances et Budget (BFB) est chargée de toutes les missions liées au budget, à la comptabilité et aux finances régionales, en ce compris l’organisation du contrôle.
Plus d’infos sur http://finances-budget.brussels
La Direction Contrôle financier est chargée :
- en qualité d’organe de surveillance de contrôler les comptes de gestion des comptables-trésoriers et des attachés économiques et commerciaux (AEC) et de les accompagner;
- d’exercer en tant qu’Autorité de Certification le contrôle des subventions accordées dans le cadre du Fonds européen de Développement régional.
Vous faites partie de la cellule (organe de surveillance) qui contrôle les comptes de gestion des comptables-trésoriers des Services publics régionaux de Bruxelles (SPRB), y compris les cabinets ministériels, de certains organismes administratifs autonomes (OAA) et des attachés économiques et commerciaux. Cette cellule est composée actuellement de 8 personnes. Au sein de cette cellule, vous relevez de la sous-cellule « Comptables-trésoriers des Services du Gouvernement et des cabinets ministériels »
Le Service public régional de Bruxelles (SPRB) offre un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :
- Un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : flexibilité et horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;
- Une offre variée, personnalisée et diversifiée de formations, en présentiel et e-learning, ainsi qu’un package de formations pour les nouveaux·elles entrant·e·s ;
- Un suivi carrière : bilans de compétence, coaching individuel et d’équipe, possibilité de mobilité interne, … ;
- Une salle de sport et des massages assis ;
- Une cafétaria proposant des repas sains et conseils diététiques ;
- Une assurance hospitalisation ;
- Des événements conviviaux ;
- Une crèche de proximité ;
- Un employeur attentif à l’environnement, un bâtiment durable ;
- Le respect de la diversité et de l’égalité des chances.
Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, le SPRB vous offre de nombreux avantages en plus de votre salaire :
- L’abonnement sur le réseau de la STIB offert ;
- L’abonnement de train et/ou de bus (TEC, De Lijn) 100 % remboursé ;
- Une prime de vélo de 0,25 €/km ;
- Des chèques-repas d’une valeur de 8€ ;
- Une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts[1]) ;
- Une intervention de 20€/mois pour le télétravail structurel ;
- Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.
Votre profil
Vous occupez actuellement un poste d'attaché·e – A1.
Compétences fonctionnelles[2]
La motivation et les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et auront un poids plus important lors du calcul du score final.
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
- Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et vous développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
- Vous soutenez activement l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Atouts
- Vous disposez d’une première expérience professionnelle en audit/contrôle, en audit/contrôle financier, en contrôle interne, dans les finances ou en comptabilité privée ou publique.
- Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.
Nos valeurs
- Respect : appréciation et ouverture d'esprit vis-à-vis de l'autre, des différences, de la diversité et de l'environnement.
- Orientation client : tenir compte des besoins et attentes des bénéficiaires des services à fournir (collaborateur·rice·s du SPRB, citoyen·ne·s, entreprises, associations, gouvernement, personnes des passage ou travaillant à Bruxelles) pour les satisfaire.
- Excellence : se dépasser, tendre sans cesse à des prestations améliorées, améliorer sans cesse les pratiques au travail et la qualité de la prestation de services.
- Intégrité : veiller au respect des lois et règles, loyauté vis-à-vis de l'autorité, neutralité et honnêteté.
- Solidarité : travailler ensemble pour atteindre les objectifs communs, encourager la complémentarité, partager et s'entraider.
Nous offrons
Echelle de traitement: A1
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.797,98 €
La procédure[3]
Il s'agit d'un recrutement via la mobilité intrarégionale et externe. Dans le cadre de cette procédure, des critères d'admissibilité spécifiques sont applicables (voir ci-dessous). Si vous ne répondez pas à ces conditions, vous n'entrez pas en ligne de compte pour cette offre d'emploi.
Conditions d'admissibilité
-
Mobilité intrarégionale
Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour le Service public régional de Bruxelles ou pour un des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale suivants:
- Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise;
- Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Bruxelles-Environnement);
- Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU);
- Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté;
- Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation (Innoviris);
- Société du Logement de la Région bruxelloise;
- Office régional bruxellois de l'Emploi (Actiris);
- Société régionale du port de Bruxelles;
- Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale;
- Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ;
- Service public régional de Bruxelles Fiscalité ;
- Talent.brussels,
- Bruxelles Urbanisme & Patrimoine ;
- Bureau bruxellois de la planification ;
- Bruxelles Prévention et Sécurité.
Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:
o Vous êtes agent statutaire de rang A1.
o Vous vous trouvez dans une position d’activité de service
o Vous disposez d'au moins 2 ans d'ancienneté de grade.
o Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".
-
Mobilité externe
Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour les ministères et organismes d'intérêt public:
- de l'autorité fédérale,
- des communautés,
- des autres régions,
- de la Commission communautaire française,
- de la Commission communautaire flamande,
- de la Commission communautaire commune,
- des organismes d'intérêt public qui relèvent de la Région de Bruxelles-Capitale et qui ne sont pas repris dans la liste susmentionnée pour la mobilité intrarégionale.
Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:
o Vous êtes agent statutaire de rang A1.
o Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".
Comment poser votre candidature?
Votre candidature doit (obligatoirement) comporter un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation circonstanciée et une copie de votre arrêté de nomination le plus récent. En outre, les éléments suivants doivent être mentionnés :
- nom
- prénom(s)
- date de nomination
- situation administrative
- les données précises relatives à votre service public/administration actuel(le)
Vous devez introduire votre candidature par e-mail à l'adresse suivante : mobilitedestalents@sprb.brussels à l'attention de Madame Julie Fiszman, secrétaire générale du Service public régional de Bruxelles, Place Saint Lazare 2, 1035 Bruxelles, pour le 29 janvier 2023 au plus tard en mentionnant clairement la référence 40002659
Si vous répondez à toutes ces conditions, vous serez invité·e à un entretien de sélection, éventuellement précédé des tests.
Contact procédure
Ekram el Azzouzi - mobilitedestalents@sprb.brussels
Contact fonction
Melda Aslan - maslan@sprb.brussels
N’hésitez pas à vous inscrire à notre newsletter afin d’être tenu·e au courant des prochaines offres d’emploi : https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/mailinglist
[1] Montant non encore indexé – index actuel x 1,9999
[2] La motivation et la compétence en gras sont considées comme particulièrement importantes pour la fonction et auront un poids plus important lors du calcul du score final.
[3] Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/
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