Description de la fonction
En tant que Coordinateur·trice de la cellule Finances de la direction des Relations extérieures composée actuellement de 4 personnes, vous coordonnez le suivi administratif, comptable et budgétaire de tous les subsides et marchés des dossiers relevant de la direction et visant à promouvoir l’image de la Région de Bruxelles-Capitale et ses relations internationales, et ce, de l’élaboration de l’arrêté à la clôture du dossier.
Actuellement, ces dossiers sont repartis entre 5 compétences :
- Relations européennes et internationales et la coopération au développement
- Image de Bruxelles
- Sport
- Tourisme
- Multilinguisme
Vos missions :
- Vous élaborez des propositions budgétaires annuelles pour les missions budgétaires gérées, contrôlez l’état des dépenses de ces missions et fournissez les rapports et estimations nécessaires.
- Vous participez à la rédaction de rapports, notes et documents tels que plans d’actions, réponses à des questions parlementaires, rapports annuels, notes de synthèses, POP, notes au gouvernement, notes et lettres d’orientation.
- Vous coordonnez et développez les programmes informatiques de la direction contenant les données relatives aux finances et plan d’actions de la direction.
- Au sein de Brussels International, vous êtes en contact régulier avec vos collègues de la direction Feder pour dégager des pistes de mutualisation et assurer le back-up de certaines fonctions et en vue de la création, à terme, d’un pôle « finances » commun.
- Vous vous tenez au courant de l’évolution des législations, matières et/ou techniques relatives à la fonction.
- Vous faites preuve de créativité lorsque vous, ou un membre de l’équipe, rencontrez des problèmes et y apportez des solutions adéquates.
Situation au sein de l’organisation
La direction des Relations extérieures de Bruxelles International prend une part active à la politique extérieure de la Région. Elle est organisée en quatre cellules:
- Cellule des relations bilatérales et de la coopération au développement
- Cellule des Affaires européennes et multilatérales
- Cellule des finances
- Cellule communication, protocole et voyages
Pour plus d’infos, consultez la page web suivante: servicepublic.brussels
Votre profil
Compétences fonctionnelles
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions
- Vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez les résultats des collaborateurs et vous assurez que tout le monde adopte un comportement adéquat
- Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs
La motivation est considérée comme très importante pour la fonction et aura un plus grand poids dans le score final.
Expérience exigée
Vous disposez d’un minimum de 3 ans d’expérience en gestion budgétaire, comptable et financière en ayant effectué les 3 tâche suivantes :
-Elaboration de propositions budgétaires
-Contrôle des dépenses et/ou recettes
-Rédaction de rapport et/ou d’avis technique
Atouts
- Vous maîtrisez SAP (Module budgétaire (Bru-budget) et module comptabilité)
- Vous disposez d’une très bonne connaissance des outils informatique Microsoft Office
- Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.
Nous offrons
Echelle de traitement: A101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.306,30 €
Nous offrons un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :
- respect de la diversité et de l’égalité des chances
- équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, possibilité de télétravail[1]
- assurance hospitalisation
- cafétarias homemade proposant des repas sains et conseils diététiques
- événements conviviaux
- salle de sport, massages assis, …
- crèche de proximité
Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, nous vous offrons en plus de votre salaire :
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
- prime de vélo: 0,24 €/km
- des chèques-repas d’une valeur de 8€
- une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts)
- une intervention de 20€/mois pour le télétravail structurel
- une prime de fin d’année et un pécule de vacances
De plus, vous bénéficiez de diverses possibilités de formation, notamment un package nouveaux collaborateurs, des bilans de compétence, des trajets de formation sur mesure, coaching de carrière, etc.
… consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/
[1] Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s).
Procédure
Il s'agit d'un recrutement via la mobilité intrarégionale. Dans le cadre de cette procédure, des critères d'admissibilité spécifiques sont applicables (voir ci-dessous). Si vous ne répondez pas à ces conditions, vous n'entrez pas en ligne de compte pour cette offre d'emploi.
Conditions d'admissibilité
- Mobilité intrarégionale
Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour le Service public régional de Bruxelles ou pour un des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale suivants:
- Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise;
- Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Bruxelles-Environnement);
- Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU);
- Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté;
- Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation (Innoviris);
- Société du Logement de la Région bruxelloise;
- Office régional bruxellois de l'Emploi (Actiris);
- Société régionale du port de Bruxelles;
- Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale;
- Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ;
- Service public régional de Bruxelles Fiscalité ;
- Talent.brussels,
- Bruxelles Urbanisme & Patrimoine ;
- Bureau bruxellois de la planification ;
- Bruxelles Prévention et Sécurité.
Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:
o Vous êtes agent statutaire de rang A1.
o Vous vous trouvez dans une position d’activité de service
o Vous disposez d'au moins 2 ans d'ancienneté de grade.
o Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".
Comment poser votre candidature?
Votre candidature doit (obligatoirement) comporter un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation circonstanciée et une copie de votre arrêté de nomination le plus récent. En outre, les éléments suivants doivent être mentionnés :
- nom
- prénom(s)
- date de nomination
- situation administrative
- les données précises relatives à votre service public/administration actuel(le)
Vous devez introduire votre candidature par e-mail à l'adresse suivante : msamson@sprb.brussels à l'attention de Madame J.Fiszman, secrétaire générale du Service public régional de Bruxelles, Iris Tower – Place Saint-Lazare 2 – 1035 Bruxelles, pour le 20 septembre 2021 au plus tard en mentionnant clairement la référence 40002408.
Si vous répondez à toutes ces conditions, vous serez invité·e à un entretien de sélection qui se déroulera en ligne (via Teams).
Info procédure: Myriam SAMSON : msamson@sprb.brussels - 02/800 36 78
Info fonction: Geoffroy CLERCKX : gclerckx@sprb.brussels - 02/800 37 46
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