Description des activités :
En tant Gestionnaire de dossiers au sein de la cellule logements inoccupés, votre mission principale est d’offrir un support administratif dans le traitement des dossiers de la cellule concernant notamment le droit de gestion publique et l’action en cessation. Un appui est également apporté aux opérateurs immobiliers publics menant ces actions.
Vous intégrez une nouvelle équipe composée de 8 personnes (juristes, architecte, conducteurs de travaux et administratifs) et chargée de:
- centraliser l’identification de logements inoccupés soutenir les opérateurs immobiliers publics dans la mise en œuvre d’actions visant à remettre ces logements sur le marché immobilier , initier ces mêmes actions à l’échelon régional.
Vos tâches au sein de cette équipe seront de :
- Traiter, gérer et analyser les demandes de prêts au Fonds Droit de gestion publique ;
- Tenir à jour l’inventaire régional des logements inoccupés et assurer le lien avec les différents stakeholders impliqués ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers qui vous sont confiés:
- Veiller au bon suivi de la correspondance entrante et sortante;
- Prendre en charge l’organisation de réunions internes ou avec des partenaires externes;
- Apporter un soutien actif dans le traitement de ces dossiers.
- Participer à l’élaboration et au suivi de marchés de travaux de rénovation
- Prendre en charge la gestion de l’information :
- Recueillir les informations pertinentes en rapport avec le domaine traité;
- Prendre en charge le classement et tenir à jour la documentation;
- Répondre par écrit ou par téléphone aux questions de tiers et de partenaires internes ou externes concernés.
- Participer à l’application correcte et régulière des outils de planification, de gestion, de contrôle et d’évaluation des activités de la cellule;
- Identifier et signaler les problèmes et proposer des solutions.
Deux personnes sont recrutées pour réaliser l’ensemble de ces activités. Une répartition des tâches et un système de back-up sera mis en place après l’engagement entre vous et votre collègue.
Situation au sein de l'organisation
Bruxelles Logement assure l’accès à un logement de qualité pour toutes et tous. La Direction Allocations-Loyer & Logements Inoccupés vise à améliorer concrètement les conditions de vie des habitants de la Région de Bruxelles-Capitale via les activités suivantes :
- Soutien au Gouvernement régional pour la mise en œuvre de sa politique du logement ;
- Octroi d’allocations de loyer aux particuliers ;
- Détection et lutte contre les logements inoccupés.
Votre profil
Diplôme
Bachelier ou graduat
Compétences génériques
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Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information;
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Vous vous exprimez, par écrit, de manière claire et compréhensible;
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Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs;
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Vous soutenez activement l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues;
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Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.
Atouts
Vous travaillerez dans un environnement multilingue. La connaissance du néerlandais constitue également un atout.
Nous offrons
Echelle de traitement: B101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 2.388,94 €
Avantages complémentaires:
- 35 jours de congé annuels
- télétravail[1]
- chèques-repas (8€ par jour de prestation)
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
- prime de vélo: 0,22 €/km
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- … consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!
[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.
Procédure
Il s'agit d'un recrutement via la mobilité intrarégionale et externe. Dans le cadre de cette procédure, des critères d'admissibilité spécifiques sont applicables (voir ci-dessous). Si vous ne répondez pas à ces conditions, vous n'entrez pas en ligne de compte pour cette offre d'emploi.
Conditions d'admissibilité
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Mobilité intrarégionale
Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour le Service public régional de Bruxelles ou pour un des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale suivants:
- Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise;
- Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Bruxelles-Environnement);
- Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU);
- Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté;
- Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation (Innoviris);
- Société du Logement de la Région bruxelloise;
- Office régional bruxellois de l'Emploi (Actiris);
- Société régionale du port de Bruxelles;
- Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale;
- Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ;
- Service public régional de Bruxelles Fiscalité ;
- Talent.brussels,
- Bruxelles Urbanisme & Patrimoine ;
- Bureau bruxellois de la planification ;
- Bruxelles Prévention et Sécurité.
Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:
o Vous êtes agent statutaire de rang B1.
o Vous vous trouvez dans une position d’activité de service
o Vous disposez d'au moins 2 ans d'ancienneté de grade.
o Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".
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Mobilité externe
Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour les ministères et organismes d'intérêt public:
- de l'autorité fédérale,
- des communautés,
- des autres régions,
- de la Commission communautaire française,
- de la Commission communautaire flamande,
- de la Commission communautaire commune,
- des organismes d'intérêt public qui relèvent de la Région de Bruxelles-Capitale et qui ne sont pas repris dans la liste susmentionnée pour la mobilité intrarégionale.
Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:
o Vous êtes agent statutaire de rang B1.
o Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".
Comment poser votre candidature?
Votre candidature doit (obligatoirement) comporter un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation circonstanciée et une copie de votre arrêté de nomination le plus récent. En outre, les éléments suivants doivent être mentionnés :
- nom
- prénom(s)
- date de nomination
- situation administrative
- les données précises relatives à votre service public/administration actuel(le)
Vous devez introduire votre candidature par e-mail à l'adresse suivante : mobilitedestalents@sprb.brussels à l'attention de madame J. FISZMAN, secrétaire général du Service public régional de Bruxelles, Place Saint-Lazare 2, 1035 Bruxelles, pour le 08 août 2021 au plus tard en mentionnant clairement la référence 40001247.
Si vous répondez à toutes ces conditions, vous serez invité(e) à un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test pratique.
Info procédure:
Myriam Samson: 02/ 800 36 78 - msamson@sprb.brussels
Info fonction:
Murielle Danseray: 02 /204 25 14 - mdanseray@sprb.brussels
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