Description de la fonction
Vous collaborez au développement et à l’exécution des missions de la cellule de Contrôle de Premier Niveau des Programmes de Coopération Territoriale Européenne (PCTE) au sein de l’administration Bruxelles Finances et Budget.
Votre fonction au sein de la cellule comprend des aspects liés à l’expertise technique et de gestion de dossiers techniques :
- Vous assurez le contrôle de premier niveau des dossiers de subventions accordées aux bénéficiaires dans le cadre des PCTE ;
- Vous effectuez les contrôles sur pièces et éventuellement sur place des subventions accordées aux bénéficiaires conformément aux réglementations régionale, nationale et européenne et rédiger un rapport de contrôle ;
- Vous tenez à jour les bases de données internes et externes disponibles au sein de la direction;
- Vous participez à la facturation des services prestés à l’égard des bénéficiaires;
- Vous intégrez dans vos activités de contrôle les recommandations éventuelles de l’Autorité d’Audit ;
- Vous participez à la rédaction du rapport annuel de contrôles ;
- Vous participez à la rédaction et à l’actualisation des outils de la cellule (guides méthodologiques, check-lists, procédures, rapports standards etc.) ;
- Vous participez aux réunions et séminaires utiles ;
- Vous vous tenez au courant et intégrez dans vos travaux l’évolution des législations, matières et/ou techniques relatifs à votre fonction ;
- Vous assurez le bon classement des pièces figurant dans les dossiers en utilisant le référencement croisé ainsi que leur archivage ;
- Vous contribuez à la mise en œuvre et à l’actualisation des outils de gestion de la direction (référentiel d’administration, plan opérationnel etc.)
Le contrôle, la rédaction des rapports et l’interaction avec les porteurs de projets et les autorités européennes sont effectués en anglais
Situation au sein de l'organisation
En tant qu’organe de contrôle, la Direction Contrôle financier et bonne Gestion financière est rattachée à la Direction générale de Bruxelles Finances et Budget et est chargée en qualité d’organe de surveillance :
- de contrôler notamment les comptes de gestion des comptables-trésoriers et des attachés économiques et commerciaux,
- d’exercer en tant qu’Autorité de Certification le contrôle des subventions accordées dans le cadre des Fonds structurels européens,
- d’assurer le contrôle de la bonne gestion financière en ce compris les subventions.
Dans le cadre des programmes de coopération territoriale, elle intervient également comme membre du Groupe des Auditeurs européens pour l’audit des projets financés par les programmes INTERREG, URBACT, INTERACT et ESPON.
Son périmètre d’intervention comprend le Service public régional de Bruxelles ainsi que les Organismes Administratifs Autonomes qui lui auront délégué les missions d’organe de surveillance et de contrôle de la bonne gestion financière.
Votre profil
Formation
Diplôme
Vous pouvez participer à la sélection si vous remplissez l’une des conditions suivantes relatives à votre diplôme et/ou à votre expérience.
Première condition
Vous disposez d’un des diplômes de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur commercial) délivré par une Université ou une Haute Ecole belge, après au moins 4 années d'études, dans le domaine économie (par exemple : sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives…)
OU
Seconde condition
Vous disposez d’un diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
Un diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
Un certificats délivré aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.
ET
Vous disposez d’une expérience d’1 année dans le domaine administratif, budgétaire et financier dans au moins 1 des 3 tâches suivantes :
Gestion de projets (Gestion et suivi de projets financés par des fonds européens ou autres fonds publics)
Contrôle financier de projets (contrôle des dépenses subventionnées , contrôle du respect des normes, certification des dépenses etc..)
Audit d’opérations ou de système des deux fonctions précitées..
Complétez votre C.V. de la manière la plus complète. En effet, nous nous basons sur celui-ci pour voir si vous entrez dans les conditions de participation pour la sélection
Si vous êtes titulaire d'un diplôme obtenu à l'étranger, vous devez disposer d'une équivalence belge (délivrée par la Communauté flamande ou la Communauté française) qui correspond au niveau exigé pour l'emploi afin de pouvoir entrer en service. Si vous n'avez pas encore introduit la demande, nous vous invitons à le faire le plus rapidement possible car l'obtention de cette équivalence prend plusieurs semaines.
Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez démontrer votre connaissance linguistique du français sur la base d’un certificat linguistique article 7 de Selor.
Vous pouvez participer sous réserve à la sélection si vous n’êtes pas encore en possession de l’attestation d'équivalence et/ou de l’article 7 de Selor. Au moment de la proposition de recrutement, vous devrez avoir ces documents en votre possession, sans quoi l’emploi sera proposé au candidat suivant dans le classement.
Compétences fonctionnelles
- Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et vous initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et mettez en oeuvre les solutions.
La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et aura un score plus élevé dans le score final. Les compétences fonctionnelles auront une pondération double.
Atouts
- Vous devez traiter des documents en anglais, la connaissance de la langue anglaise est un réel atout pour la fonction.
- Vous êtes amené à avoir des échanges avec nos partenaires internes et externes. Une communication aisée et claire est un atout pour la fonction.
- Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.
Nos valeurs
Respect: Appréciation et ouverture d'esprit vis-à-vis de l'autre, des différences, de la diversité et de l'environnement
Orientation client: tenir compte des besoins et attentes des bénéficiaires
des services à fournir (collaborateurs du SPRB, citoyens, entreprises, associations, gouvernement, personnes des passage ou travaillant à Bruxelles) pour les satisfaire
Excellence: se dépasser, tendre sans cesse à des prestations améliorées, améliorer sans cesse les pratiques au travail et la qualité de la prestation de services
Intégrité: veiller au respect des lois et règles, loyauté vis-à-vis de l'autorité, neutralité et honnêteté
Solidarité: travailler ensemble pour atteindre les objectifs communs, encourager la complémentarité, partager et s'entraider
Nous offrons
Echelle de traitement: A101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.306,30 €
Nous offrons un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :
- respect de la diversité et de l’égalité des chances
- équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, possibilité de télétravail
- assurance hospitalisation
- cafétarias homemade proposant des repas sains et conseils diététiques
- événements conviviaux
- salle de sport, massages assis, …
- crèche de proximité
Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, nous vous offrons en plus de votre salaire :
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
- prime de vélo: 0,24 €/km
- des chèques-repas d’une valeur de 8€
- une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts)
- une intervention de 20€/mois pour le télétravail structurel
- une prime de fin d’année et un pécule de vacances
De plus, vous bénéficiez de diverses possibilités de formation, notamment un package nouveaux collaborateurs, des bilans de compétence, des trajets de formation sur mesure, coaching de carrière, etc.
… consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/
Procédure
Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 14 février 2021 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation (rédigés en français) via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/ ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.
La procédure se compose comme suit:
- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme) ;
- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;
- Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s et qui ont réussi le test (min 50/100) seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;
- Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 60%.
- Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;
Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement.
Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais. Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40002826
Info fonction: ajaichi@sprb.brussels
Info procédure: eelazzouzi@gob.brussels
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Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.