Description de la fonction
En tant que Logisticien·ne et monteur·euse de stands (m/f/x) auprès de la cellule Brussels Event & Logistics vous travaillerez dans les deux départements suivants: conception/montage/démontage de stands et logistique événementielle.
En tant que logisticien·ne du département « Stands »:
- Vous gérez les entrées et sorties de matériel : réceptionner, enregistrer, déballer, conditionner, ranger, … Vous encodez les différents mouvements dans le logiciel informatique.
- Vous dressez et tenez à jour un inventaire informatisé ;
- Vous dactylographiez des listes de dépôts (stock) et des schémas de rangement ;
- Vous veillez à la bonne affectation et au bon entretien des espaces de rangement, du matériel, de l’outillage, des véhicules de service ou des documents (archives) ;
- Vous réceptionnez les commandes de matériel et les préparez pour l’expédition ;
- Vous informez régulièrement le supérieur hiérarchique de l’état du stock ;
En tant que monteur·euse polyvalent·e :
Voici vos missions qui s’exerceront tant en Belgique qu’à l’étranger :
- Montage/démontage de stands
- Placement de matériel de visibilité RBC/SPRB
- (Dé)chargement et transport de matériel
- Intervention en cas de nécessité lors du déroulement d’un évènement.
- Permanence technique
Facteurs spécifiques liés à la fonction
L’horaire temporaire en vigueur au Brussels Event & Logistics center est le suivant (cet horaire est susceptible de modification à tout moment.):
Vous travaillez donc selon un horaire particulier mais également le soir (après 18h), les week-ends et jours fériés. Tout cela dans des conditions parfois difficiles (froid, humidité, poussières, etc.).
Vous effectuez également de nombreuses missions à l’étranger.
Vous êtes amené à effectuer des opérations de manutention et utiliser pour cela des équipements spécifiques. Vous devez porter les Équipements de Protection Individuelle (EPI) et respecter les règles de geste et posture.
Localisation : Forest – Rue Lusambo, 55
Situation au sein de l'organisation
Il s'agit d'un emploi vacant au sein de la Direction Communication de Bruxelles Coordination régionale.
La Direction de la Communication a pour mission d’une part élaborer et coordonner la stratégie de communication externe du SPRB (appui logistique et organisationnel pour les actions lancées par le Gouvernement, entretenir les relations avec les partenaires institutionnels…) afin d’améliorer la visibilité du SPRB et d’autre part élaborer et coordonner la stratégie de communication interne du SPRB en vue de donner corps à une culture commune reposant sur des valeurs elles aussi communes et un sentiment d’appartenance au SPRB et à la Région bruxelloise (développer et entretenir des outils de communication afin de permettre la diffusion d’informations pertinentes et attirantes, accompagner le changement, organiser des événements...).
Votre profil
Diplôme
- certificat délivré suite à la réussite avec fruit de la sixième année de l'enseignement secondaire ou certificat de qualification de cette sixième année
- certificat de l'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur
- diplôme délivré suite à la réussite de l'examen visé à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques
- diplôme ou certificat de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins sept cent cinquante périodes de cours.
Si vous êtes titulaire d'un diplôme obtenu à l'étranger, vous devez disposer d'une équivalence belge (délivrée par la Communauté flamande ou la Communauté française) qui correspond au niveau exigé pour l'emploi afin de pouvoir entrer en service. Si vous n'avez pas encore introduit la demande, nous vous invitons à le faire le plus rapidement possible car l'obtention de cette équivalence prend plusieurs semaines.
Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez démontrer votre connaissance linguistique du français sur la base d’un certificat linguistique article 7 de Selor.
Vous pouvez participer sous réserve à la sélection si vous n’êtes pas encore en possession de l’attestation d'équivalence et/ou de l’article 7 de Selor. Au moment de la proposition de recrutement, vous devrez avoir ces documents en votre possession, sans quoi l’emploi sera proposé au candidat suivant dans le classement.
Si vous avez un carte d’accès niveau C de Selor vous pouvez également participer à cette sélection.
Compétences fonctionnelles
- Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique
- Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
- Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
Une bonne motivation est également importante pour la fonction.
Attention : la compétence reprise en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et auront une pondération plus importante lors du calcul du score final.
Exigence complémentaire pour cette fonction
Vous devez disposer du permis de conduire B.
En effet, une de vos tâches consistera à déposer auprès des clients du pôle « Event&Logistics » ou sur site (lors de manifestations et/ou événements) le matériel demandé (visibilité, gadgets, audio-visuel, panneaux accoustiques …). Il vous arrivera également de devoir aller chercher du matériel commandé auprès de nos fournisseurs (à Bruxelles comme dans le reste de la Belgique).
Atouts
- Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.
- Une première expérience en gestion de stocks constitue également un atout.
Nous offrons
Echelle de traitement: C101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 2.122,28 €
Nous offrons un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :
- respect de la diversité et de l’égalité des chances
- équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An
- assurance hospitalisation
- cafétarias homemade proposant des repas sains et conseils diététiques
- événements conviviaux
- salle de sport, massages assis, …
- crèche de proximité
Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, nous vous offrons en plus de votre salaire :
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
- prime de vélo: 0,24 €/km
- des chèques-repas d’une valeur de 8€
- une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts)
- une intervention de 20€/mois pour le télétravail structurel
- une prime de fin d’année et un pécule de vacances
De plus, vous bénéficiez de diverses possibilités de formation, notamment un package nouveaux collaborateurs, des bilans de compétence, des trajets de formation sur mesure, coaching de carrière, etc.
… consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/
Procédure
Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir votre Curriculum Vitae et lettre de motivation (rédigés en français) par courriel à sprb@actiris.be. Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 1320340/40001789
La procédure se compose comme suit:
- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme) ;
- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un premier entretien à Actiris ;
- Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera en ligne durant les heures de bureau ;
- Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;
- Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 60%.
- Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais. Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’. A égalité de points encore, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘structurer le travail’.
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