Service Public Régional de Bruxelles

Assistant·e rémunération (m/f/x)

Référence: 40004153

Qualification requise : Graduat ou baccalauréat ou candidatures
Postuler jusqu'au : 06/02/2020

Postuler

Description de la fonction

L’équipe Rémunérations, actuellement composée de 5 personnes, recherche un·e nouveau·elle collègue. 
Vos missions :
- Vous assurez la gestion du calcul de la paie : vous vous assurez du bon déroulement des runs fictifs et définitifs, vous générez la pièce comptable et les fiches de paie, vous préparez le calendrier mensuel et annuel ;
- Vous assurez la gestion des indus : gestion des régularisations salariales
- Vous assistez le coordinateur de l’équipe Rémunération dans les tâches spécifiques liées à la rémunération du secteur public ;
- Vous apportez une assistance active au personnel en répondant à leurs questions sur leur rémunération;
- Vous gérez les chèques-repas ;
- Vous assurez la gestion des primes syndicales.
- Vous gérez les demandes de simulation salariale et dans ce cadre.

Situation au sein de l'organisation

Au sein du Service public régional de Bruxelles (SPRB), la Direction Ressources humaines a entre autres pour mission d’attirer et de développer les talents du SPRB et de veiller à leur bien-être.

La Direction des Ressources humaines est composée d’une équipe d’une soixantaine de personnes regroupées au sein de 5 piliers :
  • Gestion administrative et des rémunérations
  • Gestion et Acquisition des talents
  • Bien-être
  • Développement de l’organisation
  • Pilotage RH

Le pilier Gestion administrative et rémunérations assure un traitement efficace des dossiers du personnel et de la paie. Il a pour mission essentielle d’accompagner les talents tout au long de leur carrière en veillant à répondre à leurs questions sur les congés, la pension, la carrière barémique… et en veillant à ce que chaque personne dispose d’un dossier en ordre et soit payé correctement à heure et à temps.

Le pilier Gestion administrative et rémunérations est composée de deux cellules :

- La gestion administrative du personnel qui est chargée de la gestion du dossier des membres du personnel : gestion administrative de la carrière des agents (encodage des données personnelles, suivi de la carrière et calcul des sauts d’échelle), gestion du temps de travail, la gestion du personnel des cabinets ministériels bruxellois ;

- La rémunération qui est chargée du calcul de la rémunération et des contrôles, des déclarations DIMONA et DMFA, de la gestion des indus, des primes et de l’établissement des fiches fiscales.

Votre profil

Diplôme 

  • diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
  • diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
  • certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
  • diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
  • diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.

Si vous êtes titulaire d'un diplôme obtenu à l'étranger, vous devez disposer d'une équivalence belge (délivrée par la Communauté flamande ou la Communauté française) qui correspond au niveau exigé pour l'emploi afin de pouvoir entrer en service. Si vous n'avez pas encore introduit la demande, nous vous invitons à le faire le plus rapidement possible car l'obtention de cette équivalence prend plusieurs semaines.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez démontrer votre connaissance linguistique du français sur la base d’un certificat linguistique article 7 de Selor.

Vous pouvez participer sous réserve à la sélection si vous n’êtes pas encore en possession de l’attestation d'équivalence et/ou de l’article 7 de Selor. Au moment de la proposition de recrutement, vous devrez avoir ces documents en votre possession, sans quoi l’emploi sera proposé au candidat suivant dans le classement.

Connaissance

Vous disposez d’une connaissance de base en calcul de paie

Compétences fonctionnelles

-          Vous traitez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions ;

-          Vous répondez aux clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Une bonne motivation et la compétence mise en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

Atout

Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.

Nous offrons

Echelle de traitement: B101

Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 2.342,15 €

Nous offrons un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :

  • respect de la diversité et de l’égalité des chances
  • équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, possibilité de télétravail[1]
  • assurance hospitalisation
  • cafétarias homemade proposant des repas sains et conseils diététiques
  • événements conviviaux
  • salle de sport, massages assis, …
  • crèche de proximité

Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, nous vous offrons en plus de votre salaire :

  • abonnement sur le réseau de la STIB offert
  • l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
  • prime de vélo: 0,24 €/km
  • des chèques-repas d’une valeur de 8€
  • une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts)
  • une intervention de 20€/mois pour le télétravail structurel
  • une prime de fin d’année et un pécule de vacances

De plus, vous bénéficiez de diverses possibilités de formation, notamment un package nouveaux collaborateurs, des bilans de compétence, des trajets de formation sur mesure, coaching de carrière, etc.

… consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/

[1] Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s).

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 5 février 2020 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation (rédigés en français) :

via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/       

ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.

La procédure se compose comme suit:

  • Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme) ;
  • Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;
  • Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s et qui ont réussi le test (min 50/100) seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;
  •  Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 50%. 
  • Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;

Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais. Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.

Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40004153.

Info procédure: Mercedes Bellemans (Tél.: 02/800 36 67  / E-mail: mbellemans@sprb.brussels) 
Info fonction: Jessica Delbecq (Tél.: 02/800 37 05 / E-mail: jdelbecq@sprb.brussels)  / Hecham Khali (e-mail : hkhali@sprb.brussels