Gestionnaire administratif et financier (m/f/x)

Référence: 40003351/941069

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.

Description de la fonction:

La Cellule Finances de Brussels International est chargée du suivi administratif et budgétaire des subventions attribuées aux asbl bruxelloises portant sur des actions contribuant à promouvoir l’image de la Région de Bruxelles-Capitale, ses relations internationales et le tourisme dans la Région.
Pour pallier à l’absence d’un membre de l’équipe, nous recrutons un.e gestionnaire de dossiers dont la tâche principale sera la gestion du programme de subventions attribuées aux asbl bruxelloises travaillant avec les jeunes. Vous trouverez plus d’informations sur ce programme en visitant la page de l’appel à projet pour la saison 2019-2020 (https://servicepublic.brussels/une-region-jeune-dynamique-2019/).
En étroite coopération avec votre supérieur hiérarchique, vous serez responsable de la planification, la gestion, la mise en œuvre, la coordination et l’établissement de rapports sur l’exécution des dossiers de subvention à votre charge :
Vous participez à l’élaboration et au lancement de l’appel à projets annuel, ainsi qu’à l’analyse des demandes reçues.

Vous prenez contact avec les bénéficiaires des subventions pour les informer de l’état de leur dossier et leur préciser les démarches à suivre, en faisant preuve d’une approche « orientation client ».
Vous participez au contrôle des subventions allouées dans le cadre de nos missions, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Vous contribuez au développement et amélioration d’outils (tableaux, rapports, indicateurs) et des procédures d’attribution et de contrôle des subventions.
Vous appuyez le service dans le mise en œuvre de ses missions, en veillant particulièrement aux synergies avec d’autres politiques et/ou d’autres acteurs institutionnels bruxellois pertinents.

Situation au sein de l'organisation

Brussels International met en œuvre la politique extérieure de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle a comme missions de gérer les relations bilatérales et multilatérales de la Région, les affaires européennes dont la Délégation de la Région de Bruxelles-Capitale auprès de l’Union européenne. Brussels International traite par ailleurs les dossiers de mouvements d’armes de et vers la Région.
Capitale de l’Union européenne, la Région de Bruxelles-Capitale accueille de nombreuses institutions et organisations internationales. Ouverte sur le monde, elle mène, depuis 1989, une politique extérieure dynamique.
Brussels international prend une part active à la politique extérieure de la Région.
Placée sous la responsabilité de sa directrice, Anne Claes, elle est organisée en cinq cellules:

Cellule des relations bilatérales, des relations publiques, du protocole et de la communication
Cellule des relations multilatérales et Europe
Délégation de la Région de la Bruxelles-Capitale auprès de l’Union européenne
Cellule des finances et voyages
Cellule des licences

Votre profil

Compétences fonctionnelles

- Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions

Une bonne motivation est considérée comme fort importante pour la fonction et a un plus grand poids dans le score final.

Atouts

- Une connaissance de base des principes régissant le contrôle des subventions alloués par la Région de Bruxelles-Capitale (repris dans l’ordonnance organique du 23 février 2006 portant les dispositions applicables au budget, à la comptabilité et au contrôle), représente un atout.
- Une connaissance d’Excel et/ou SharePoint représente un atout.
- Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc également un atout.

Nous offrons

Echelle de traitement: B101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 2.342,15 €

Avantages complémentaires:

35 jours de congé annuels
télétravail
chèques-repas (8€ par jour de prestation)
package de formation pour les nouveaux collaborateurs
abonnement sur le réseau de la STIB offert
l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
prime de vélo: 0,24 €/km
possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
… consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir votre Curriculum Vitae et lettre de motivation (rédigés en français) par courriel à sprb@actiris.be. Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40003351/941069

Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme) ;

Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un premier entretien à Actiris ;
Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera au sein de SPRB durant les heures de bureau ;
Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;

Le minimum requis pour réussir cette sélection est de de 60%.
Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais. Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.

Info fonction : Lucia-Madalina Roman (Tél.: 02/800 3753 / E-mail - lmroman@sprb.brussels)

Info procédure : Ekram El Azzouzi (eelazzouzi@gob.brussels)