Description de la fonction

Vos missions :

• Vous assurez la coordination de l’ensemble des services techniques relatifs à la gestion de portefeuille qui vous a été attribué.
• Vous gérez une petite équipe et assurez leur évaluation
• Vous assurez le suivi des marchés publics.
• Vous gérez, en tant que fonctionnaire dirigeant, des marchés publics de travaux et de services dans le cadre d’investissements, de maintenance et d’entretiens d’installations de Techniques Spéciales. Cela peut comprendre notamment l’HVAC, l’électricité, les sanitaires et les courants faibles.
• Vous participez à des études de techniques spéciales soit via un marché de services dont vous devez assurer le suivi, soit en établissant vous-même le descriptif technique et le métré des travaux.
• Vous vous assurez de la mise en œuvre correcte des prescriptions techniques du cahier des charges et vous chargez des réceptions techniques.
• Vous intégrez les schémas d’implantation des techniques spéciales sur les plans des bâtiments.
• Vous vous informez de l’évolution des technologies et collectez la documentation spécifique.
• Vous exécutez des marchés publics et dans ce cadre, vous vous informerez de l’évolution de la législation en la matière.
• Vous communiquez de façon « orientée client » avec les occupants des bâtiments dont vous êtes responsable des techniques spéciales.
• Vous veillez à la bonne tenue des dossiers sur les plans budgétaires et administratifs. Cela comprend notamment la tenue d’un tableau budgétaire par marché, la gestion des différentes commandes, la vérification des états d’avancement, l’établissement d’accords-facture et établissement de procès-verbaux en cas de défaut d’exécution.

Situation au sein de l'organisation

Il s'agit de 2 emplois vacants au sein de la direction Facilities de Bruxelles Coordination régionale.

La direction Facilities assure la gestion des bâtiments administratifs et du patrimoine immobilier de la Région de Bruxelles-Capitale, ainsi que la coordination des services nécessaires au bon fonctionnement des services du gouvernement et plus particulièrement des administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB).

La direction Facilities est composée de 4 pôles :

• Le pôle « Pilotage » , sous la responsabilité du directeur, coordonne le management de la direction et les outils de gestion : ressources financières et humaines, communication et outils de pilotage, point de contact unique pour la gestion des demandes de nos clients internes(« Single Point of Contact ») .
• Le pôle « Bâtiments administratifs » gère les investissements, l’organisation des espaces et l’entretien des bâtiments abritant les services du gouvernement de la Région, comme les fonctionnaires régionaux entre autres. Les gestionnaires de portefeuilles et techniques travaillent sous la responsabilité directe d’un premier ingénieur.
• Le pôle « Biens et Services » regroupe les services destinés à nos clients internes (centrale d’achats, catering, accueil, imprimerie, fleet, courrier, …), sous la responsabilité d’un premier attaché.
• Le pôle « Patrimoine immobilier », a pour mission principale la gestion administrative et technique des biens repris à la liste A de l’inventaire du patrimoine immobilier de la Région de Bruxelles-Capitale (entretien, achat, vente, prise ou mise en location, construction, rénovation). Les gestionnaires de projets sont sous la responsabilité directe d’un premier Attaché.

 Compétences fonctionnelles

• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise ;

• Vous réagissez aux stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.

Une bonne motivation est également considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle aura une valeur plus importante (x2) lors du score final.

Connaissance

Vous disposez d’une bonne connaissance en techniques du bâtiment.

La connaissance reprise en gras est également considérée comme particulièrement importante pour la fonction.

Atouts

• Une orientation de diplôme en tant qu’Ingénieur industriel ou architecte est considérée comme un atout.

• Une expérience professionnelle en gestion de bâtiments, techniques spéciales, gestion d’équipes, gestion budgétaire et/ou en marchés publics est également un atout.

• Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.

Nous offrons

Echelle de traitement : A101

Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.241,55€

 Avantages complémentaires:

• 35 jours de congé annuels
• télétravail[1]
• chèques-repas (8€ par jour de prestation)
• package de formation pour les nouveaux collaborateurs
• abonnement sur le réseau de la STIB offert
• l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé 
• prime de vélo: 0,23 €/km
• possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social

consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection: https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/

[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 07 avril 2019 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :

via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/      

ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.

La procédure se compose comme suit:

- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme) ;

- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;

- Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s et qui ont réussi le test (min 50/100) seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;

- Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;

- Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;

- Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais ;

- Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.

Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40002828-40001197.

Si vous avez des questions concernant la procédure, vous pouvez contacter Madame Mercédes Bellemans (+32(0)28003667 – mbellemans@sprb.brussels)

Pour des questions complémentaires relatives à la fonction, vous pouvez contacter Madame Muriel Roy : (Tél.: 02/800.30.25 / E-mail: mroy@sprb.brussels)

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