Soutien administratif et comptable (m/f/x)

Référence: 862622/40000318

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.

La Direction de la comptabilité fait partie de Bruxelles Finances et Budget et est responsable de la gestion quotidienne de la comptabilité générale du SPRB. La direction de la comptabilité assure la gestion des processus suivants :

Scanner les factures et traiter les factures reçues sous format pdf (dès que cela sera d’application)
Gérer le facturier d’entrée
Alimenter et mettre à jour les tables de données-maîtres
Comptabiliser les pièces comptables (factures d’achat, de vente, notes de crédit, déclarations de créance)
Comptabiliser les droits constatés, enregistrer les liquidations, les ordonnancements et réaliser les écritures d’ajustement et de corrections, sous l’autorité du comptable régional
Assister les comptables-trésoriers
Assurer (de fait), au sein de la direction, le contrôle comptable interne en concertation avec le comptable régional
Gérer la mise en paiement des pièces de dépenses comptabilisées
Mettre en œuvre de l’inventaire annuel
Assurer le reporting
Réaliser ponctuellement des études, des analyses et des rapports sur des sujets ayant une relation avec la comptabilité
Assurer le secrétariat de la direction et de tous les courriers et appels en lien avec les missions de la comptabilité

Description de la fonction

Bruxelles Finances et Budget est à la recherche d’un adjoint administratif et comptable (m/f/x).

Votre mission principale consiste à soutenir la Direction de la comptabilité dans le suivi des dossiers de facturations des dépenses et des recettes (clients, fournisseurs, comptes généraux et contrôle).

Concrètement, vous serez amené à :

Encoder les opérations diverses dans les logiciels adéquats (SAP, VIM et KOFAX) ;
Gérer le suivi des dossiers d’encodages des factures de dépenses et de recettes dans ces mêmes logiciels;
Assister le responsable de cellule dans le cadre des opérations de clôture ;
Contrôler les données enregistrées dans la comptabilité ;
Assurer un contact avec les différents services et votre hiérarchie, les fournisseurs, les clients externes, la Cour des Comptes,…;
Réaliser des reportings divers ;
Archiver les dossiers une fois que ceux-ci sont clôturés.

Facteurs spécifiques pour cette fonction

Vous serez amené à prester des heures supplémentaires, dans la limite des plages flexibles en période de clôture. Vous pourrez récupérer ces heures.

Connaissance

Vous disposez d’une connaissance de base en comptabilité. Vous comprenez les différents termes de base en comptabilité ainsi que les mentions obligatoires en matière de facturation.

Compétences fonctionnelles

Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions ;
Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et aux situations variées.

Une bonne motivation ainsi que la compétence en gras sont considérées comme fort importantes pour la fonction et ont un plus grand poids dans le score final.

Atouts

Une connaissance de base du logiciel Excel représente un atout ;
Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.

Nous offrons

Echelle de traitement: C101

Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 2.080,71€

Avantages complémentaires:

35 jours de congé annuels

télétravail[1]
chèques repas (8€ par jour de prestation)
package de formation pour les nouveaux collaborateurs
abonnement sur le réseau de la STIB offert
abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
prime de vélo: 0,23 €/km
possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
… consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!

[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/

[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir votre Curriculum Vitae et lettre de motivation (rédigés en français) par courriel à sprb@actiris.be. Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 862622/40000318.

La procédure se compose comme suit:

- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme) ;

- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un premier entretien auprès d’Actiris ;

- Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera au sein de SPRB durant les heures de bureau. Le minimum requis pour réussir cette épreuve est de 30 points sur 50 ;

- Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;

- Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais ;

Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.

Si vous avez des questions concernant la procédure vous pouvez contacter Madame Mercédes Bellemans (+32(0)28003667 – mbellemans@sprb.brussels)

Si vous avez des questions concernant la fonction vous pouvez contacter Madame

Josiane HAPPI KALLA (Tél.: 02/204.25.43 - jhappi@sprb.brussels).