En tant qu’organe de contrôle, la Direction Contrôle financier et bonne Gestion financière est rattachée à la Direction générale de Bruxelles Finances et Budget et est chargée en qualité d’organe de surveillance :
- de contrôler notamment les comptes de gestion des comptables-trésoriers et des attachés économiques et commerciaux,
- d’exercer en tant qu’Autorité de Certification le contrôle des subventions accordées dans le cadre des Fonds structurels européens
- d’assurer le contrôle de la bonne gestion financière en ce compris les subventions.
- Dans le cadre des programmes de coopération territoriale, elle intervient également comme membre du Groupe des Auditeurs européens pour l’audit des projets financés par les programmes INTERREG, URBACT, INTERACT et ESPON.
Son périmètre d’intervention comprend le Service public régional de Bruxelles ainsi que les Organismes Administratifs Autonomes qui lui auront délégué les missions d’organe de surveillance et de contrôle de la bonne gestion financière.
Description de la fonction
Vous collaborez au développement et à l’exécution des missions de la cellule de Contrôle de Premier Niveau des Programmes de Coopération Territoriale Européenne (PCTE) au sein de l’administration Bruxelles Finances et Budget.
Votre fonction au sein de la cellule comprend des aspects liés à l’expertise technique et de gestion de dossiers techniques :
- Vous assurez le contrôle de premier niveau des dossiers de subventions accordées aux bénéficiaires dans le cadre des PCTE ;
- Vous effectuez les contrôles sur pièces et éventuellement sur place des subventions accordées aux bénéficiaires conformément aux réglementations régionale, nationale et européenne et rédiger un rapport de contrôle ;
- Vous tenez à jour les bases de données internes et externes disponibles au sein de la direction ;
- Vous participez à la facturation des services prestés à l’égard des bénéficiaires ;
- Vous intégrez dans vos activités de contrôle les recommandations éventuelles de l’Autorité d’Audit ;
- Vous participez à la rédaction du rapport annuel de contrôles ;
- Vous participez à la rédaction et à l’actualisation des outils de la cellule (guides méthodologiques, check-lists, procédures, rapports standards etc) ;
- Vous participez aux réunions et séminaires utiles ;
- Vous vous tenez au courant et intégrer dans ses travaux l’évolution des législations, matières et/ou techniques relatifs à sa fonction ;
- Vous assurez le bon classement des pièces figurant dans les dossiers en utilisant le référencement croisé ainsi que leur archivage ;
- Vous contribuez à la mise en œuvre et à l’actualisation des outils de gestion de la direction (référentiel d’administration, plan opérationnel etc) ;
Le contrôle, la rédaction des rapports et l’interaction avec les porteurs de projets et les autorités européennes sont réalisés en Anglais.
Compétences fonctionnelles
- Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et vous initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et aura un score plus élevé dans le score final (X5). Les compétences fonctionnelles auront une pondération double.
Atouts
Une bonne connaissance de législation sur les marchés publics.
Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.
Nous offrons
Echelle de traitement: A101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.241,55 €
Avantages complémentaires:
- 35 jours de congé annuels
- télétravail[1]
- chèques-repas (8€ par jour de prestation)
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
- prime de vélo: 0,22 €/km
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- … consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/
[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.
Procédure
Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 27 février 2019 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation (rédigés en français) :
via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/
ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.
La procédure se compose comme suit:
- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme) ;
- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;
- Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;
- Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;
- Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;
- Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais ;
- Le candidat doit obtenir minimum 60% à l’entretien pour le réussir.
Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40001568.
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