Service Public Régional de Bruxelles

Chef de projet RH - Facilitateur HRIS (m/f/x)

Référence: 40001770

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.

Direction Ressources humaines / Pilotage RH

Au sein du Service public régional de Bruxelles (SPRB), la Direction Ressources humaines a entre autres pour mission d’attirer et de développer les talents du SPRB et de veiller à leur bien-être.

La Direction des Ressources humaines est composée d’une équipe d’une soixantaine de personnes regroupés au sein de 5 piliers :

- Gestion et acquisition des talents
- Gestion administrative, des rémunérations et des pensions
- Développement de l’organisation
- Bien-être
- Pilotage RH

L’équipe Pilotage RH soutient la directrice des Ressources humaines dans la gestion quotidienne de la direction. Cette équipe coordonne les outils de pilotage et veille à la bonne communication interne au sein de la direction. Elle donne également un support budgétaire et administratif à l’ensemble de la direction et veille à la bonne coordination des projets transversaux au sein de la DRH.

 

Description de la fonction

Nous sommes à la recherche d’un Chef de projet RH - Facilitateur HRIS (m/f/x) (système d’information de gestion des ressources humaines) qui aura pour mission de traduire les besoins des équipes RH en analyse fonctionnelle pour que le service IT puisse améliorer les outils existants.

Vous serez également chargé de former les équipes aux changements dans SAP RH ou lors de l’implémentation de nouveaux outils:

- Vous êtes curieux de comprendre ce que font vos collègues et comment ils le font et vous êtes capables de décrire leurs tâches en processus.

- Vous aimez analyser et identifier les besoins de vos collègues et vous savez les traduire en analyse fonctionnelle.

- Vous réalisez les tests lors de l’implémentation de nouveaux changements en SAP RH ou dans tout nouvel outil qui serait développé par le service IT pour la DRH.

- Vous identifiez et signalez les problèmes et proposez des solutions.

- Vous assurez le lien entre les besoins de vos collègues et la direction IT.

- Vous organisez des formations en interne pour les key users dès qu’un nouvel outil ou un développement est mis en place au sein de la DRH.

- Vous veillez à la bonne qualité des données reprises dans SAP-RH, pour ce faire vous formez vos collègues à l’utilisation de l’outil et vous êtes la personne de référence pour toutes les questions liées à l’utilisation de SAP RH.

- Vous jouez un rôle de coordination dans la mise en place des recommandations RGPD en terme de data.

- Vous êtes capable de développer une vision globale des différents outils de type HRIS.

- Vous suivez l’actualité HRIS et faites des propositions de nouveaux outils ou développement SAP RH permettant d’améliorer et de simplifier le travail de vos collègues

Compétences fonctionnelles

- Vous définissez des objectifs de manière proactive, vous étayez des plans d'action de manière minutieuse et vous y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.

- Vous avez de l'impact, vous négociez pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et vous convainquez un public.

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et aura un score plus élevé dans le score final (X5). Les compétences fonctionnelles auront une pondération double.

Connaissances

- Vous disposez d'une connaissance de base en système d’information de gestion des ressources humaines

- Vous disposez d'une connaissance de base en gestion de projet

- Vous avez une bonne compréhension des processus, des outils de type HRIS et des bonnes pratiques RH.

Atouts

- Une expérience professionnelle dans l’implémentation d’un système d’information de gestion des ressources humaines ou dans l’utilisation de SAP RH est un atout.

- Vous avez une bonne compréhension des processus, des outils de type HRIS et des bonnes pratiques RH,

- Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc également un atout.

Nous offrons

Echelle de traitement: A101

Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.241,55 €

Avantages complémentaires:

- 35 jours de congé annuels
- télétravail[1]
- chèques-repas (8€ par jour de prestation)
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé 
- prime de vélo: 0,22 €/km
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- … consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/

[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.

 

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 19 février 2019 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation (rédigés en français) :

via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/        

ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.

La procédure se compose comme suit:

- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme) ;

- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;

- Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;

- Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;

- Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;

- Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais ;

- Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.

Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40001770.

 

Info fonction :Isabelle Meulemans (Tél. 0/2800.39.89 / E-mail: imeulemans@sprb.brussels)

Info procédure de sélection : Jennifer Haeck (Tél : 02/800.36.56 / E-mail : jhaeck@sprb.brussels)