Assistant·e de projet Shifting Economy (m/f/x)

Vos missions

Bruxelles Economie et Emploi recherche plusieurs collaborateur·rice·s afin de renforcer l’équipe en charge de la Shifting Economy.

En tant qu’assistant·e de projet, voici un aperçu de vos missions: 

-        Vous participez, en équipe, à la coordination journalière et globale de la Shifting Economy.

Vous êtes habitué·e à travailler avec des outils de suivi de projet, et lorsque cela est nécessaire, vous n’hésitez pas à proposer de nouveaux outils pouvant répondre aux besoins exprimés, permettant, à titre d’exemple, le bon suivi budgétaire et administratif du marché public encadrant la Shifting Economy. Vous appréciez le travail en équipe, et êtes garant·e de réunions et groupes de travail efficaces, en participant notamment activement à l’organisation et au suivi des travaux réalisés au sein de ceux-ci. 

-        Vous gérez, de manière autonome ou en coopération avec le gestionnaire de dossier et/ou les chef·fe·s de projet, certains projets et programmes liés à la Shifting Economy. Ces derniers peuvent porter sur l’organisation d’évènements internes et externes visant à mobiliser les acteurs de la transition économique (ex : Shifting Economy Week) ; la conceptualisation d’actions de communication (ex : site internet, compagnes de communication,…) ; le suivi de groupes de travail thématiques et de certaines mesures clés de la stratégie ; etc. Pour ce faire, vous instruisez des dossiers via des notes de cadrage, tenez à jour les plannings et le respect des budgets dédiés à ces missions, rendez compte de l’évolution des actions entreprises, participez au comité de suivi des projets et organisez des réunions avec les différents acteurs intervenant dans les projets. Vous identifiez et signalez les problèmes qui peuvent se poser et proposez des solutions.

Vous avez un intérêt marqué pour les questions liées à la transition économique. Vous souscrivez à l’objectif d’atteinte de neutralité carbone de la Région d’ici 2050, et vous comprenez les liens entre les différentes composantes économiques, sociales, environnementales, digitales, énergétiques,… qui sous-tendent cet objectif. Plus concrètement, vous avez un intérêt marqué pour les enjeux de transition s’appliquant au monde de l’entreprise, par exemple en économie circulaire, ESG, RSE, l’entrepreneuriat social et démocratique,…

Votre employeur

Le service Economie, pour lequel vous serez engagé·e, fait partie de Bruxelles Economie et Emploi, l’une des 8 administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB).

Bruxelles Economie et Emploi (BEE) a pour mission de développer l’économie durable, en tenant compte des caractéristiques spécifiques du tissu économique bruxellois, et de soutenir l’emploi dans la Région de Bruxelles-Capitale. Ses services s’adressent prioritairement aux entreprises et aux travailleur·euse·s.

Plus d’infos sur https://economie-emploi.brussels/ 

Le service Economie assure la préparation, la mise en œuvre et l'analyse de la politique économique. Sur la base de cette expertise, nous formulons des propositions stratégiques à l'attention du ministre de l'Economie et du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale.

Par sa déclaration de politique régionale en 2019, le Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale s'est résolument engagé sur la voie d'une "transition économique", soit l’atteinte d’une économie décarbonée, régénérative, circulaire, sociale, démocratique et digitale, contribuant à la mise à l’emploi des Bruxellois et Bruxelloises et au bien-être des habitants de la Région. Cette transition vers une économie plus durable constitue le fondement de la politique économique de la Région bruxelloise, et se traduit dans la pratique par la mise en œuvre de la stratégie gouvernementale « Shifting Economy ».

Shifting Economy est une stratégie particulièrement vaste, co-portée par pas moins de 30 organisations et administrations différentes, couvrant un large champ de thématiques différentes, allant du financement et l’accompagnement de nos entreprises, à la digitalisation et la circularité de notre économie, en passant par des focus sur certains secteurs stratégiques, comme l’alimentation, la construction ou la mobilité.

Après une première phase d’opérationnalisation au sein des administrations, la stratégie arrive désormais dans une nouvelle phase, et entend amplifier les dynamiques initiées au cours des deux années précédentes, notamment en multipliant les collaborations avec le secteurs privé et en soutenant les entrepreneurs et entrepreneuses désireux de durabiliser leur activité économique.

Le Service public régional de Bruxelles (SPRB) offre un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :

• Un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : flexibilité et horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, maximum 14 jours de télétravail par mois ;
• Une offre variée, personnalisée et diversifiée de formations, en présentiel et e-learning, ainsi qu’un package de formations pour les nouveaux·elles entrant·e·s ;
• Un suivi carrière : bilans de compétence, coaching individuel et d’équipe, possibilité de mobilité interne, … ;
• Une salle de sport et des massages assis ;
• Une cafétaria proposant des repas sains et conseils diététiques ;
• Une assurance hospitalisation ;
• Des événements conviviaux ;
• Une crèche de proximité ;
• Un employeur attentif à l’environnement, un bâtiment durable ;
• Le respect de la diversité et de l’égalité des chances.

 Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, le SPRB vous offre de nombreux avantages en plus de votre salaire :

• L’abonnement sur le réseau de la STIB offert ;
• L’abonnement de train et/ou de bus (TEC, De Lijn) 100 % remboursé ;
• Une prime de vélo de 0,35 €/km ;
• Des chèques-repas d’une valeur de 8€ ;
• Une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts[1]) ;
• Une indemnité de connexion de 20€/mois (minimum 1 jour de télétravail par mois) + une indemnité de bureau de 30€/mois (minimum 4 jours de télétravail par mois) ;
• Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.

[1] Montant non encore indexé – index actuel x 2,0399

Votre profil

Diplôme[2]

• diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale dans le domaine de l’économie, marketing, gestion ou communication

[2] Si vous êtes titulaire d'un diplôme obtenu à l'étranger, vous devez disposer d'une équivalence belge (délivrée par la Communauté flamande ou la Communauté française) qui correspond au niveau exigé pour l'emploi afin de pouvoir entrer en service. Si vous n'avez pas encore introduit la demande, nous vous invitons à le faire le plus rapidement possible car l'obtention de cette équivalence prend plusieurs semaines.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français : en fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne. https://www.selor.be/fr/proc%C3%A9dures/tests-linguistiques/ 

Vous pouvez participer sous réserve à la sélection si vous n’êtes pas encore en possession de l’attestation d'équivalence et/ou de l’article 7 de Selor. Au moment de la proposition de recrutement, vous devrez avoir ces documents en votre possession, sans quoi l’emploi sera proposé au candidat suivant dans le classement.

Compétences fonctionnelles[3]

• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.

[3] La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et aura un poids plus important lors du calcul du score final.

Atout

Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.

Nos valeurs

• Respect : appréciation et ouverture d'esprit vis-à-vis de l'autre, des différences, de la diversité et de l'environnement.

• Orientation client : tenir compte des besoins et attentes des bénéficiaires des services à fournir (collaborateur·rice·s du SPRB, citoyen·ne·s, entreprises, associations, gouvernement, personnes des passage ou travaillant à Bruxelles) pour les satisfaire.

• Excellence : se dépasser, tendre sans cesse à des prestations améliorées, améliorer sans cesse les pratiques au travail et la qualité de la prestation de services.

• Intégrité : veiller au respect des lois et règles, loyauté vis-à-vis de l'autorité, neutralité et honnêteté.

• Solidarité : travailler ensemble pour atteindre les objectifs communs, encourager la complémentarité, partager et s'entraider.

Nous offrons

Contrat de travail: Contrat à durée indéterminée

Echelle de traitement: B1

Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 2.799,08 €

Curieux de savoir quels sont les salaires applicables dans la fonction publique bruxelloise ? Retrouvez tous les détails et réalisez une estimation de votre (futur) salaire sur le simulateur de paie: https://www.talent.brussels/fr/candidats/le-salaire-8547 

La procédure[4]

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 14.05.2024 minuit votre C.V. et lettre de motivation (rédigés en français) via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/         

Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40002925.

La procédure se compose comme suit:

-        Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme) ;

-        Les candidat·e·s retenu·e·s suite à cette présélection seront invité·e·s à participer à un test anonyme informatisé (le test est organisé uniquement s’il y a plus de 10 candidatures) ;

-        Les 10 candidat·e·s les mieux classé·e·s seront invité·e·s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques et connaissances liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;

-        Vous serez également invité·e à participer à un test de personnalité quelques jours avant votre entretien de sélection. Ce test est obligatoire et servira de support lors de l'entretien de sélection.

-        Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 60 % ;

-        Si aucun·e lauréat·e n’est sélectionné·e suite à cette procédure, les 10 candidat·e·s classé·e·s suivant·e·s lors du test anonyme informatisé seront invité·e·s à un entretien de sélection.

-        L’entretien de sélection et toutes les parties de la procédure de sélection se poursuivront dans le rôle linguistique du poste vacant concerné.

Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature et à la consulter régulièrement.

Le·la candidat·e retenu·e sera invité·e à entrer en fonction dans les meilleurs délais. Les candidat·e·s qui ne sont pas immédiatement engagé·e·s et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.

[4] Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/

N’hésitez pas à vous inscrire à notre newsletter afin d’être tenu·e au courant des prochaines offres d’emploi : https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/mailinglist